Presentatie 20-11-2013

Link naar de presentatie van 20 november 2013:

https://docs.google.com/presentation/d/1DitYnBpJMkN6XBzFn3SirUknYsmf2l8D8CrYppoq7B0/edit?usp=sharing

Styleguide

Nieuwe link : http://we.tl/2hY8sDeOnv    Geldig tot  03-12-2013



Download link naar de styleguide (link is 6 dagen geldig)

http://we.tl/WmnsijPpE3


(Michael Ramkhelawan + Laure Snijders)

Aanpassing concept

Na feedback van onze opdrachtgever hebben wij een kleine aanpassing gemaakt in ons concept.
De sportmaand wordt veranderd in een bewustmakingsmaand. Wat wij met de bewustmakingsmaand bedoelen is dat we alle Utrechters met een affiniteit voor sport in de maand januari in aanraking met een uiting van de campagne voor de Utrechtse sportprijzen laten komen.  De focus ligt bij de Utrechtse sporter en clubs maar ook bij de (feestelijke) beloning voor de stemmer. De doelgroep bewust maken van het feit dat er iets te winnen valt voor niet alleen zijn/haar beste sporter maar ook voor zichzelf, maakt het interessant om te stemmen. Wij willen dus de doelgroep bewustmaken van niet alleen de sportprijzen maar ook wat de meerwaarde voor de stemmer is door mee te doen aan dit evenement. Op deze manier wordt de doelgroep bewust van de sportprijzen en gestimuleerd om te stemmen.

Product omschrijving Project Utrechtse sportprijzen

·         Wie moet de boodschap ontvangen?

o   Mensen met een affiniteit voor sport, ergens in de leeftijdscategorie 18 tot 40 jaar oud. Er zit uiteraard een uitloop marge in die categorie. Het is wenselijk voor de opdrachtgever om z.v.m. personen aan te spreken met hun event.

·         Beargumenteer via welke media deze doelgroep het beste te bereiken is 

o   Om deze doelgroep het beste kunnen bereiken is via een aantal verschillende media: social media, redactionele media van sportclub en –vereniging en mond tot mond communicatie.

§  Social media: Uit de enquête van het onderzoek is geresulteerd dat 90% van de ondervraagden gebruik maakt van Facebook.

§  Redactionele media van sportclub en –vereniging: leden van een sportclub of –vereniging krijgen via het bestuur veel te horen over evenementen binnen de club. Wij willen de boodschap verspreiden via alle besturen van sportclubs en –verenigingen die hier aan deel willen nemen. Dit gaat via online nieuwsbrieven, clubbladen, print op prikborden en clubwebsites.

§  Mond tot mond communicatie: Uit onderzoek is geresulteerd dat veel sporters informatie delen via mond tot mond communicatie. Zo vertellen veel sporters over hun prestatie binnen hun eigen club/vereniging, maar ook over evenementen waar zij aan deelnemen. Via deze route willen wij de boodschap brengen aan de mensen die passiever staan tegenover sport.   

·         Formuleer per medium waarom je specifiek hierdoor kiest a.d.h.v. eigenschappen medium.

o   Social media: Als men tegenwoordig iets op internet verspreid gaat dat heel vlug, met een klik op een link of button kan men snel een boodschap verspreiden naar andere gebruikers. Facebook is een populaire keuze, wegens het massale gebruik.

o   Redactionele media van sportclub en –vereniging: Het bestuur van een sportclub of –vereniging heeft een autoritaire functie op een heel laag niveau bij zijn leden. Leden zullen sneller iets voor waar nemen, als het komt van iemand die hoger op staat. Het wordt ook makkelijker gemaakt, omdat het lid niet wordt gedwongen om een actie te ondernemen van het bestuur.

o   Mond tot mond communicatie: Mensen nemen makkelijker iets aan van mensen die zij kennen binnen hun eigen kring. Mond tot mond communicatie is persoonlijk en dichtbij. Al zou de ontvanger niet alle details van een gesprek kunnen onthouden, de boodschap zal wel aankomen.

·         Beschrijf per medium welke actie je de doelgroep wil laten uitvoeren na het zien van het medium 

o   Social media: Op internet snel en makkelijk delen van de boodschap. Als het ware met een klik op de knop.

o   Redactionele media van sportclub en –vereniging: De sporter leest over het evenement of vangt er iets van in een oogopslag. In een kort durend moment moet de ontvanger iets van de boodschap opnemen en later meer over willen te weten komen.

o    Mond tot mond communicatie: De verteller is enthousiast en overtuigd geworden van de boodschap en wilt die delen op een persoonlijk niveau met andere mensen die affiniteit hebben met sport. De verteller is in zijn achterhoofd bewust dat de ontvanger een affiniteit heeft met sport, zodat de boodschap een gespreksonderwerp wordt en de ontvanger wordt aangespoord om de boodschap ook te verspreiden.

Debriefing

Debriefing

Inleiding:De Utrechtse Sportprijzen is een jaarlijks terugkerend evenement, waarin Utrechtse Sporters beloond kunnen worden voor hun prestaties. Door middel van nominaties en daarna stemmen worden ze in het zonnetje gezet in een van de zeven categorieën (sportman, -vrouw, -talent, -ploeg, -coach, vrijwilliger en -vereniging). De opdrachtgever heeft het idee dat het aantal stemmen en voordrachten meer kan zijn. Hier gaan wij, Creative Works, een oplossing voor vinden. Doormiddel van een crossmediale campagne willen we meer mensen bereiken en zo te stimuleren om te gaan nomineren en stemmen.

Opdracht:

Een crossmediale campagne bedenken, waardoor de doelgroep (Utrechters met affectie voor sport) gaat stemmen op de genomineerden voor de Utrechtse Sportprijzen. En bedenken hoe we de doelgroep kunnen stimuleren om vrijwilligers, coaches en verenigingen voor te dragen als genomineerden.

Probleemstelling:
De VSU en gemeente Utrecht willen dat de bewoners van Utrecht op nominaties stemmen voor de Utrechtse Sportprijzen. Ondanks dat het stemmen vorig jaar een succes was, wilt de opdrachtgever meer. Voor hen is het wenselijk dat er een minimale stijging is van 33% in stemmen. Wegens een tegenslag in financiën willen ze dat door middel doen van een crossmediale campagne, waarin veel gebruik gemaakt wordt van free publicity en social media.

Centrale vraag:

Hoe stimuleer je de doelgroep tot over gaan van stemmen op de zeven categorieën van de Utrechtse sportprijzen?

Doelgroep:
De doelgroep die we moeten bereiken varieert tussen de 20 en 45 jaar.  Alle personen die in de gemeente Utrecht woonachtig zijn vallen binnen ons bereik.
We hebben opdracht gekregen om een crossmediale campagne te bedenken om deze mensen te kunnen bereiken.
Sporters:
De sporters welke genomineerd kunnen worden moeten een duidelijke binding hebben met de stad Utrecht. Hiermee bedoelen we bijvoorbeeld dat wanneer er iemand in Amsterdam woont maar in Utrecht zijn sport beoefent ook genomineerd kan worden voor een sportprijs.

Succesindicatoren:

Er is sprake van succes als er meer bewoners stemmen voor de zeven categorieën dan vorig jaar (per categorie circa 2500 stemmen). Dit, dmv zoveel mogelijk free publicity en zo min mogelijk budget.
succesindicator voor onze groep:  Een waterdicht crossmediaal concept maken waarmee wij de doelstelling halen.Er is een vervuld succes als de doelgroep de boodschap van de campagne heeft ontvangen en dat de doelgroep bewust is dat zij kunnen stemmen op hun favoriete nominatie.

Functionele eisenlijst:

Een middelenmix om de betrokkenheid met de Utrechtse sportprijsuitreiking te vergroten en hierdoor meer mensen aan het stemmen te krijgen (2500 stemmen per categorie).

De aandacht vooral richten op fase 2, maar ook graag een aantal ideeën voor fase 1.

Meer aandacht voor de prestaties van de genomineerden (groter podium)?

Free publicity (budget is ongeveer €1000,-) Maak het zo goedkoop mogelijk!!

Huisstijl volgens gemeente Utrecht

Contactpersoon:

Daphne van Rhee     E-mail:     D.van.rhee@utrecht.nl

Karlijn de Wit        E-mail:     K.de.wit@utrecht.nl   
Joost Kock        E-mail:     J.kock@sportutrecht.nl   

http://www.youtube.com/watch?v=q_V-GtAeenQ (opname van het gesprek)

http://www.youtube.com/watch?v=q_V-GtAeenQ

presentatie en interview

- Kunt u de doelgroep specifieker definiëren? Wanneer vind u iemand ‘affectie voor sport hebben’? 

Jong en oud! 20-45jaar uitreiking. Geen onderzoek naar stemmers gedaan.

Duidelijke binding met stad Utrecht. Amsterdam wonen en Utrecht sporten valt er binnen en andersom ook.

- Wat voor sfeer moet de campagne bevatten?

Groot podium geven. Feestelijks, sportiviteit. Glamour mag maar niet te overdreven. Champagne Spiegel voor avond zelf.

Tivoli locatie. Ligt vast. Tom van het Hek presenteert de avond. Ideeen voor aankleding mag maar niet te veel ivm budget.

- Hebben jullie een (sport)-netwerk dat wij mogen gebruiken? Wat voor resources hebben jullie die wij mogen gebruiken in de campagne?- U heeft al Facebook/Twitter, in hoeverre mogen wij dat gebruiken? Heeft u maar een enkele account voor de gemeente of meerdere? TV Utrecht?

Nieuwsbrief. We mogen niet op twitter of facebook, maar wel dingen aandragen. Contacten verenigingen.

- Kunnen wij een inzage krijgen in jullie promotie-materiaal? In hoeverre mogen wij dit gebruiken? Heeft u al een huisstijl? Geel, Rood, Wit

Ze sturen promotie materiaal. Posters flyers. Persberichten via gemeente en vsu. Social media wel gebruikt.

Iets speciaals bedenken

- Hebben jullie nog oude communicatie-plannen voor dit evenement? Wat waren de aspecten die jullie het prettigst vonden? Wat was er succesvol aan? Wat vonden jullie er niet prettig aan? Op welke delen van het evenement willen jullie voort borduren?

Mailen misschien een oud plan.

Vragen als er tijd over is:

- Wat voor sfeer heeft een de avond van de uitreiking van de sportprijs? Heeft de avond van de uitreiking een thema?

- Kan het budget hoger worden dan 1000,-?  

- Waarin liggen jullie prioriteiten van de opdracht? Waar moeten wij onze tijd het meest investeren?

Wat zijn de Utrechtse sportprijzen?

Historie:        sinds 1971, ieder jaar

Eerst:                         alleen categorie sportman > uitreiking op het stadhuis

Nu:                  7 categorieën > in Beatrix Theater en Stadsschouwburg

Nu:                  minder geld en niet te verantwoorden in deze tijd dat er zoveel geld aan wordt uitgegeven.

Waarom de Utrechtse Sportprijzen?

-       Gemeente vindt sport belangrijk: iedereen moet zijn/haar (sport)talent kunnen ontwikkelen: als (top)sporter, vrijwilliger, scheidsrechter, sporter met een beperking etc.

Doelen van de avond:

-       In het zonnetje zetten van Utrechtse sport(ers)

-       Netwerkmoment voor sporters en professionals

Achtergrond opdracht:

-       Aanleiding: in 2013 konden bewoners voor het eerst stemmen

-       50/50 adviescommissie en bewoners (allebei 100 punten)

-       Aanleiding: we willen meer stemmen van bewoners

-       (Hoofd)doelgroep: Utrechters die affiniteit hebben met sport.

-       Het concept moet opleveren: een middelenmix om de betrokkenheid met de Utrechtse sportprijsuitreiking te vergroten en hierdoor meer mensen aan het stemmen te krijgen.

-       Maar ook: meer aandacht voor de prestaties van de genomineerden (groter podium)

-       Dat bereiken we door: bredere inzet van media en free publicity.

Contact:

Karlijn de Wit – communicatieadviseur GU – k.de.wit@utrecht.nl

Daphne van Rhee – projectleider GU

Joost Kock – projectmedewerker VSU