aantekeningen gesprek met de opdrachtgever

Doelgroep specifiek

Oudjes wat minder,

oude bestuurders zijn wel actief in de vereniging maar geen sport meer beoefenen. Uitreiking zelf is de leeftijd tussen de 20-45 jaar

·         Bij het stemmen is niet te achterhalen wat de leeftijden zijn. (1x gewerkt met stemmen)

Welke mensen vallen er onder de nominatie

Mensen met een Duidelijke binding met de stad utrecht, 

dus iemand die bij fc utrecht speelt en woont in amsterdam, dan is er een nominatie mogelijk. En andersom.

Als mensen voorgedragen worden bij coaches kijken we bij de binding met utrecht..

Wat voor sfeer moet de campagne bevatten:

Groot podium, feestelijk, sportiviteit, maar geen overdreven glitterfeest.  Campagne moet een soort van spiegel worden voor de avond zelf.

Posters van het afgelopen jaar hadden foto’s met mensen er op van het jaar daarvoor.

Avond is redelijk ingedeeld door gemeente, locatie ligt vast in de tivoli op de oude gracht.  Hapjes en drankjes wat minder glamour.

Presentatie van de avond is tom van het hek. We zijn opzoek naar een bandje. Bandje uit Utrecht.

Ideeën voor de aankleding zijn welkom, maar mag niet te veel kosten.

Hebben jullie een sportnetwerk waar we gebruik van mogen maken.

Er is geen sportfacebook. Digitale nieuwsbrief is wel voorhanden bij de gemeente. Zelfde doelgroep voor de posters en de flyers.

Richtlijnen voor twitteraccount voor de gemachtigden.

Vsu heeft gegevens voor de doelgroep. Maar wil liever alleen de aantallen  

Hebben jullie promotiemateriaal.

Ze sturen promotiemateriaal, posters flyers op de verenigingen. Persberichten via gemeente en vsu.  Voordat mensen konden stemmen hadden ze na de sportverkeizingengen een huis aan huiskrant.

RTV Utrecht is niet van de gemeente. Filmbeelden van het filmpje  gratis uitzenden
GVU is niet van de gemeente utrecht. Adverteren kost geld.